Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Glow Wanderer Sp. z o.o.
ul. Widokowa 47
01-823 Warszawa
NIP: 5272948371
REGON: 381294756
KRS: 0000847293
Email: [email protected]

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Dane przetwarzane: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe

Okres przechowywania: czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa

Wystawienie i przechowywanie faktur

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Dane przetwarzane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP

Okres przechowywania: zgodnie z przepisami podatkowymi - 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Dane przetwarzane: dane podane w korespondencji

Okres przechowywania: do czasu załatwienia sprawy lub do momentu wniesienia sprzeciwu

Marketing własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Dane przetwarzane: dane kontaktowe

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

Dane przetwarzane: dane niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa

Okres przechowywania: zgodnie z wymogami przepisów prawa

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT oraz hostingu stron internetowych
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Bankom i instytucjom płatniczym w zakresie realizacji płatności
• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania ich poufności i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Wszelkie przetwarzanie danych odbywa się na terenie Unii Europejskiej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do nich oraz otrzymać informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania. Możesz również zażądać kopii swoich danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego - administrator może odmówić usunięcia danych, jeśli ich przetwarzanie jest konieczne ze względu na obowiązek prawny lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych. Ograniczenie polega na oznaczeniu przechowywanych danych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Masz także prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Niepodanie wymaganych danych osobowych może skutkować niemożnością zawarcia umowy, świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Jak wykonać swoje prawa

W celu skorzystania z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z administratorem:

• Drogą elektroniczną: [email protected]
• Pisemnie: Glow Wanderer Sp. z o.o., ul. Widokowa 47, 01-823 Warszawa

W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Odpowiedzi na Twoje żądania udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. O przedłużeniu terminu poinformujemy Cię w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, wskazując przyczyny opóźnienia.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Do środków bezpieczeństwa należą między innymi:

• Szyfrowanie połączeń przy użyciu certyfikatów SSL
• Regularne kopie zapasowe danych
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Zabezpieczenie systemów informatycznych przed nieautoryzowanym dostępem
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

Aktualizacja informacji

Niniejsza klauzula informacyjna może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami w przetwarzaniu danych osobowych lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 21 kwietnia 2026